在一间宽敞明亮的会议室里，顾北辰和沈瑶正与运输公司和文化专家们围坐在会议桌旁，神情严肃地讨论着交流活动的筹备事宜。阳光透过窗户洒在会议桌上，照亮了每个人脸上的担忧。

顾北辰率先发言：“各位，这次交流活动对我们来说意义重大，但在筹备过程中，我们遇到了一些困难。首先是作品的运输问题，这些传统技艺作品非常珍贵，我们必须确保它们能够安全到达目的地。”

运输公司的负责人点了点头，说：“顾先生，我们明白这些作品的重要性，我们会尽力确保运输的安全。但是，由于路途遥远，可能会遇到一些不可预测的情况，比如天气变化、道路状况等。”

沈瑶皱了皱眉头，说：“那我们必须制定一些应急预案，以应对可能出现的问题。”

文化专家接着说：“还有一个问题就是文化差异。我们的传统文化对于国外观众来说可能比较陌生，我们需要对展示内容进行调整，使其更易于理解和欣赏。”

顾北辰思考了片刻，说：“这确实是一个挑战。我们可以在展示中增加一些解释说明，或者通过一些互动环节，让观众更好地体验和感受传统文化的魅力。”

大家纷纷点头表示赞同。

此时，运输公司的负责人提出了一个建议：“我们可以采用特殊的包装材料和运输方式，来确保作品的安全。同时，我们会密切关注天气和道路情况，及时调整运输计划。”顾北辰说：“好的，那就麻烦你们了。”

沈瑶则转向文化专家，说：“关于文化差异的问题，您有什么具体的建议吗？”

文化专家说：“我们可以制作一些精美的宣传册，介绍传统文化的背景和内涵。同时，在展示现场安排专业的讲解员，为观众进行讲解。”

沈瑶点了点头，说：“这个主意不错。我们还可以邀请一些国外的文化学者来参观，听取他们的意见和建议。”

顾北辰补充道：“对，我们要充分考虑国外观众的需求和感受，让他们能够真正领略到华国传统文化的魅力。”

在讨论的过程中，大家各抒己见，气氛热烈。

“我觉得我们还可以在展示现场设置一些体验区，让观众亲自参与传统技艺的制作，这样可以增加他们的兴趣。” 一位年轻的工作人员说道。

“这个想法很好，我们可以安排一些传承人现场指导观众。” 另一位工作人员附和道。